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# Miembros y usuarios

> Gestiona miembros del workspace, invitaciones y roles.

Las pantallas de miembros controlan quién puede acceder al workspace y qué puede administrar cada persona.

Usa `Miembros del Workspace` para permisos dentro de un workspace.

## Diferencia entre miembro y usuario

| Termino               | Significado                                                  |
| --------------------- | ------------------------------------------------------------ |
| Usuario               | Cuenta individual que puede autenticarse en Acrity.          |
| Miembro del workspace | Usuario con un rol dentro de un workspace especifico.        |
| Invitacion            | Solicitud pendiente para que una persona entre al workspace. |
| Rol                   | Nivel de permiso asignado a un usuario en un workspace.      |

## Roles comunes

| Rol                | Uso tipico                                                                                                          |
| ------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Admin de workspace | Administra configuraciones, repositorios, credenciales, integraciones, webhooks, API Keys y miembros del workspace. |
| `billing_manager`  | Gestiona facturacion, wallet, facturas, plan y limites financieros.                                                 |
| `mantenedor`       | Da seguimiento y opera areas permitidas por la organizacion.                                                        |
| `member`           | Consulta informacion permitida y participa en los flujos habilitados.                                               |

<Note>
  La organizacion puede aplicar reglas adicionales de gobernanza. Usa el menor nivel de acceso suficiente para cada persona.
</Note>

## Gestionar miembros del workspace

Usa `Consola > Miembros del Workspace` para:

* ver personas con acceso al workspace;
* invitar nuevos miembros;
* reenviar invitaciones pendientes;
* copiar link de invitacion cuando este permitido;
* cambiar el rol de un miembro;
* eliminar el acceso de una persona;
* revisar invitaciones expiradas o pendientes.

## Invitar a una persona

<Steps>
  <Step title="Abrir miembros">
    Accede a `Consola > Miembros del Workspace`.
  </Step>

  <Step title="Crear invitacion">
    Elige la accion de invitar miembro e informa el e-mail.
  </Step>

  <Step title="Seleccionar rol">
    Elige el rol mas restringido que aun permita a la persona hacer su trabajo.
  </Step>

  <Step title="Enviar">
    Envia la invitacion. Si es necesario, copia o reenvia la invitacion desde la propia pantalla.
  </Step>
</Steps>

## Cambiar rol

Para cambiar el rol de una persona:

1. Accede a `Consola > Miembros del Workspace`.
2. Ubica el miembro.
3. Abre las acciones del miembro.
4. Elige el nuevo rol.
5. Confirma el cambio.

Revisa roles despues de cambios de equipo, salida de colaboradores, cambio de proveedores o modificacion de responsabilidades.

## Eliminar acceso

Eliminar un miembro revoca el acceso al workspace. Antes de eliminar:

* transfiere responsabilidades de facturacion o integracion;
* revisa API Keys, webhooks y credenciales creadas por la persona;
* confirma que todavia haya Admins de workspace suficientes;
* registra el cambio segun la politica interna de la organizacion.

## Buenas practicas de acceso

* Separa administración técnica (Admin de workspace) de gestión financiera (`billing_manager`) cuando sea posible.
* Elimina accesos de personas que cambiaron de funcion.
* Revisa invitaciones pendientes periodicamente.
* Evita compartir cuentas entre personas.
* Prefiere e-mails corporativos administrados por la organizacion.

## Problemas comunes

| Sintoma                             | Que verificar                                                                       |
| ----------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------- |
| La persona no recibio la invitacion | Verifica e-mail, carpeta de spam, expiracion de la invitacion y opcion de reenviar. |
| No puedo cambiar el rol             | Es posible que tu rol no tenga permiso para conceder el rol elegido.                |
| El usuario ve pocos menus           | Es posible que el rol actual no permita acceso a las areas administrativas.         |
| Elimine un miembro por error        | Invita a la persona nuevamente y asigna el rol correcto.                            |

## Auditoria

Los cambios de miembros, invitaciones y permisos deben revisarse en `Consola > Audit Trail` cuando la organizacion necesite comprobar historial de administracion.