Las pantallas de miembros controlan quién puede acceder al workspace y qué puede administrar cada persona.
Usa Miembros del Workspace para permisos dentro de un workspace.
Diferencia entre miembro y usuario
| Termino | Significado |
|---|
| Usuario | Cuenta individual que puede autenticarse en Acrity. |
| Miembro del workspace | Usuario con un rol dentro de un workspace especifico. |
| Invitacion | Solicitud pendiente para que una persona entre al workspace. |
| Rol | Nivel de permiso asignado a un usuario en un workspace. |
Roles comunes
| Rol | Uso tipico |
|---|
| Admin de workspace | Administra configuraciones, repositorios, credenciales, integraciones, webhooks, API Keys y miembros del workspace. |
billing_manager | Gestiona facturacion, wallet, facturas, plan y limites financieros. |
mantenedor | Da seguimiento y opera areas permitidas por la organizacion. |
member | Consulta informacion permitida y participa en los flujos habilitados. |
La organizacion puede aplicar reglas adicionales de gobernanza. Usa el menor nivel de acceso suficiente para cada persona.
Gestionar miembros del workspace
Usa Consola > Miembros del Workspace para:
- ver personas con acceso al workspace;
- invitar nuevos miembros;
- reenviar invitaciones pendientes;
- copiar link de invitacion cuando este permitido;
- cambiar el rol de un miembro;
- eliminar el acceso de una persona;
- revisar invitaciones expiradas o pendientes.
Invitar a una persona
Abrir miembros
Accede a Consola > Miembros del Workspace.
Crear invitacion
Elige la accion de invitar miembro e informa el e-mail.
Seleccionar rol
Elige el rol mas restringido que aun permita a la persona hacer su trabajo.
Enviar
Envia la invitacion. Si es necesario, copia o reenvia la invitacion desde la propia pantalla.
Cambiar rol
Para cambiar el rol de una persona:
- Accede a
Consola > Miembros del Workspace.
- Ubica el miembro.
- Abre las acciones del miembro.
- Elige el nuevo rol.
- Confirma el cambio.
Revisa roles despues de cambios de equipo, salida de colaboradores, cambio de proveedores o modificacion de responsabilidades.
Eliminar acceso
Eliminar un miembro revoca el acceso al workspace. Antes de eliminar:
- transfiere responsabilidades de facturacion o integracion;
- revisa API Keys, webhooks y credenciales creadas por la persona;
- confirma que todavia haya Admins de workspace suficientes;
- registra el cambio segun la politica interna de la organizacion.
Buenas practicas de acceso
- Separa administración técnica (Admin de workspace) de gestión financiera (
billing_manager) cuando sea posible.
- Elimina accesos de personas que cambiaron de funcion.
- Revisa invitaciones pendientes periodicamente.
- Evita compartir cuentas entre personas.
- Prefiere e-mails corporativos administrados por la organizacion.
Problemas comunes
| Sintoma | Que verificar |
|---|
| La persona no recibio la invitacion | Verifica e-mail, carpeta de spam, expiracion de la invitacion y opcion de reenviar. |
| No puedo cambiar el rol | Es posible que tu rol no tenga permiso para conceder el rol elegido. |
| El usuario ve pocos menus | Es posible que el rol actual no permita acceso a las areas administrativas. |
| Elimine un miembro por error | Invita a la persona nuevamente y asigna el rol correcto. |
Auditoria
Los cambios de miembros, invitaciones y permisos deben revisarse en Consola > Audit Trail cuando la organizacion necesite comprobar historial de administracion. 
