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Las pantallas de miembros controlan quién puede acceder al workspace y qué puede administrar cada persona. Usa Miembros del Workspace para permisos dentro de un workspace.

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Diferencia entre miembro y usuario

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Roles comunes

La organizacion puede aplicar reglas adicionales de gobernanza. Usa el menor nivel de acceso suficiente para cada persona.

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Gestionar miembros del workspace

Usa Consola > Miembros del Workspace para:
  • ver personas con acceso al workspace;
  • invitar nuevos miembros;
  • reenviar invitaciones pendientes;
  • copiar link de invitacion cuando este permitido;
  • cambiar el rol de un miembro;
  • eliminar el acceso de una persona;
  • revisar invitaciones expiradas o pendientes.

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Invitar a una persona

1

Abrir miembros

Accede a Consola > Miembros del Workspace.
2

Crear invitacion

Elige la accion de invitar miembro e informa el e-mail.
3

Seleccionar rol

Elige el rol mas restringido que aun permita a la persona hacer su trabajo.
4

Enviar

Envia la invitacion. Si es necesario, copia o reenvia la invitacion desde la propia pantalla.

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Cambiar rol

Para cambiar el rol de una persona:
  1. Accede a Consola > Miembros del Workspace.
  2. Ubica el miembro.
  3. Abre las acciones del miembro.
  4. Elige el nuevo rol.
  5. Confirma el cambio.
Revisa roles despues de cambios de equipo, salida de colaboradores, cambio de proveedores o modificacion de responsabilidades.

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Eliminar acceso

Eliminar un miembro revoca el acceso al workspace. Antes de eliminar:
  • transfiere responsabilidades de facturacion o integracion;
  • revisa API Keys, webhooks y credenciales creadas por la persona;
  • confirma que todavia haya Admins de workspace suficientes;
  • registra el cambio segun la politica interna de la organizacion.

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Buenas practicas de acceso

  • Separa administración técnica (Admin de workspace) de gestión financiera (billing_manager) cuando sea posible.
  • Elimina accesos de personas que cambiaron de funcion.
  • Revisa invitaciones pendientes periodicamente.
  • Evita compartir cuentas entre personas.
  • Prefiere e-mails corporativos administrados por la organizacion.

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Problemas comunes

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Auditoria

Los cambios de miembros, invitaciones y permisos deben revisarse en Consola > Audit Trail cuando la organizacion necesite comprobar historial de administracion.