Los workspaces organizan personas, repositorios, políticas, credenciales, facturación y auditoría. Cada workspace representa una organización, unidad, cliente o ambiente administrativo separado.
Quién puede acceder
- Admin de workspace administra toda la configuración del workspace, incluidas las áreas restringidas a administradores. Los admins de plataforma también tienen acceso.
- Billing Manager administra las áreas relacionadas con la facturación del workspace.
- Maintainer y Member pueden consultar las áreas que su rol permite.
Los roles son conjuntos de capacidades fijos definidos por Acrity. No son configurables por organización.
Cuándo usar
Usa la configuración del workspace para:
- revisar los datos básicos del workspace;
- ajustar el idioma predeterminado;
- configurar los dominios permitidos para el registro;
- transferir la propiedad;
- consultar el estado de onboarding y los pendientes;
- acceder a las áreas administrativas del workspace.
Configuración principal
Puedes editar el Nombre y la Descripción del workspace, además de los Dominios permitidos y el selector de Idioma. El Slug es un identificador de solo lectura: puedes copiarlo, pero no puedes cambiarlo aquí.
| Campo | Para qué sirve | Recomendación |
|---|
| Nombre | Nombre mostrado en la Consola y en las áreas administrativas. | Usa el nombre público de la organización o área. |
| Slug | Identificador permanente de solo lectura asignado cuando se crea el workspace. | Cópialo cuando necesites hacer referencia al workspace; no se puede editar aquí. |
| Descripción | Contexto del workspace para los admins de workspace. | Explica el área o la finalidad del workspace. |
| Dominios permitidos | Dominios de correo electrónico autorizados para la asociación o el registro cuando está habilitado. | Incluye solo dominios controlados por la organización. |
| Idioma | Idioma predeterminado usado por la experiencia del workspace y por las salidas de revisión cuando no hay override. | Elige el idioma que esperan los equipos que reciben comentarios. |
Idioma del workspace
El idioma del workspace define la preferencia predeterminada para las comunicaciones y las salidas de revisión. Un repositorio puede tener su propio idioma cuando un equipo necesita recibir revisiones en otro idioma.
Para configurar:
- Selecciona el workspace correcto.
- Abre la configuración del workspace.
- Ubica la configuración de idioma.
- Selecciona el idioma deseado.
- Guarda los cambios.
Transferir propiedad
Transferir la propiedad cambia al propietario principal del workspace.
Antes de transferir:
- confirma que el nuevo propietario ya tenga el acceso adecuado;
- revisa la facturación y las facturas pendientes;
- avisa a los admins de workspace afectados;
- mantén al menos un admin de workspace activo en el workspace.
No transfieras la propiedad a una cuenta personal o temporal. Usa una cuenta administrada por la organización.
Dominios permitidos
Los dominios permitidos ayudan a controlar qué correos pueden asociarse al workspace en flujos que usan un dominio corporativo.
Buenas prácticas:
- usa solo dominios de la organización;
- elimina los dominios antiguos después de las migraciones;
- no incluyas dominios públicos como los proveedores de correo gratuitos;
- combina esta configuración con una revisión periódica de los miembros.
Checklist inicial del workspace
- Workspace creado con un nombre y una descripción claros.
- Idioma predeterminado definido.
- Admins de workspace invitados.
- Facturación o trial configurado.
- Connected Apps instaladas o credenciales registradas.
- Repositorios conectados.
- Política de revisión predeterminada revisada en el Policy Engine.
- API Keys y webhooks creados solo cuando hay una integración externa.
Problemas comunes
| Síntoma | Qué verificar |
|---|
| No veo la configuración del workspace | Es posible que tu rol no tenga acceso. Usa el selector de workspace o solicita acceso a un admin de workspace. |
| No puedo guardar los cambios | Verifica los campos obligatorios, los permisos y los mensajes de validación de la pantalla. |
| El idioma de la revisión no cambió | Revisa si el repositorio tiene su propio idioma configurado. El idioma del repositorio puede sobrescribir el predeterminado del workspace. |
| Un usuario no puede acceder | Confirma la invitación, el rol asignado y el dominio de correo permitido. |
Próximos pasos
Después de configurar el workspace, continúa con:
